Восстановить диплом: миссия выполнима

«Потерялся диплом, как восстановить» - такой вопрос я написала в интернет-поисковике. Как выяснилось, это стало началом целого образовательного квеста. Возможно, мой трагикомичный опыт вам пригодится. Ведь копию вузовского диплома, несмотря на все преграды и расстояния, мне удалось добыть! А вот со школьным аттестатом все оказалось сложнее... восстановление документов

Диплом-потеряшка: кому это надо?

Итак, немного предыстории. Закончила я свой вуз (Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота) в Калининграде еще в 2007 году. На руки мне, как полагается, выдали диплом и бумажку-приложение со всеми оценками. Хранился документ с остальными важными бумагами, наверное, как и у всех. Но, как иногда случается с людьми, которые меняют свое место жительства, а переезжала я только в пределах родного города раза четыре, диплом потерялся.

Однако заметила я это лишь пару лет назад, когда переехала в Хабаровск. Ситуация не очень хорошая, конечно. Ведь утерян оказался не только диплом, но и аттестат о полном среднем образовании, и свидетельство о дополнительном образовании (дополнительные курсы при школе). Спасло меня на тот момент то, что на руках были копии всех этих документов: остались с прошлого места работы. И самое главное, что на новой работе их приняли!

До поры до времени о проблеме я забыла. Заняться восстановлением образовательных документов решила все же месяца два назад, когда начали отменять различные ковидные ограничения. А вдруг все же эти документы понадобятся? Помните, ведь как прежде говорили: «Без бумажки ты - букашка, а с бумажкой - Человек!» восстановление документов

Первый круг поиска: полицию - вычеркиваем

Вернемся к поисковику. В ответ на мой запрос о «восстановлении диплома» он щедро выдал кучу сайтов. Прочитав несколько, поняла: сложности меня ждут большие. Ведь найти информацию, соответствующую именно запросу «как восстановить диплом», мне сходу не удалось. В основном попадались комментарии юриста эту тему и разноплановые статьи, блуждающие «вокруг да около».

В итоге, резюмирую, из этих мутных источников стало понятно, что таким людям, как я, нужно: а) обратиться в организацию, где выдавали диплом; б) написать заявление в организацию, выдавшую документ; в) принести справку из полиции об утере документа; г) предоставить копию паспорта в организацию, выдавшую документ; д) опубликовать в газете уведомление об утере (с указанием номера и даты документа, учебную организацию, и мои ФИО)!

А еще сообщалось, что такие же документы нужно предоставить и для восстановления школьного аттестата. Однако если восстановление аттестата бесплатно, то за копию диплома, увы, нужно будет заплатить. И стоимость может серьезно отличаться в разных высших учебных заведениях. Ого!

На выяснения всей информации, поиск телефонов, электронных адресов - на все это я потратила два-три дня. При этом пришлось звонить в министерство образования в регионе, где я заканчивала вуз, для консультации. Там мне подтвердили практически все эти пункты с дополнениями - ведь сейчас я живу в другом регионе РФ. К моей радости, оказалось, что приносить справку из полиции не нужно, тем более, что в моем случае это было бы очень проблематично. Так что этот пункт вычеркиваем, ура!

В поисках аттестата: «Приходите, разберемся»

Итак, а что же у нас с восстановлением школьного аттестата? Здесь тоже есть сложности. Раз я нахожусь в другом регионе, соответственно, подать лично заявление в учебную организацию о выдаче дубликата не могу. Ведь ехать/лететь в Калининград сейчас для меня дорого и сложно. Второй вариант: сделать все удаленно - по правилам, тоже невозможен. Остается третий: кто-то в балтийском городе должен от моего имени прийти в мою бывшую школу и подать заявление, имея на руках нотариально заверенную доверенность.

При этом будет изменен номер аттестата, предыдущий, соответственно, аннулируется. Так мне сказали в школе, куда я дозвонилась. Дальше разговаривать отказались. «Приходите, разберемся» - увы, совсем не тот ответ, который мне нужен.

Так что решила пока повременить с восстановлением аттестата. И вновь переключилась на восстановление диплома. восстановление документов

Спасибо вузу - нет обузы!

Написала на электронную почту вуза (нашла все в интернете), задала в письме уточняющие вопросы. Среди них - в любой ли газете можно опубликовать, как написать заявление, и главное – можно ли все сделать удаленно? Здесь тоже все уперлось бы в доверенность, ведь прилететь в Калининград у меня пока не получится, да и восстановление документов в нашей стране - это, к сожалению, дело не семи дней...

Ответ по электронке пришел уже на следующий день. Оказалось, все не так, как писали на сайтах, и даже как говорили в министерстве, все намного проще! И главное - можно все сделать удаленно. Хотя и пришлось вести переписку пару-тройку дней, чтобы задать уточняющие вопросы. Долго, да, но иначе никак, ведь разница во времени между нашими регионами (Хабаровск и Калининград) - восемь часов!

Так же, как мне пояснили в вузе, новый номер восстановленному диплому не присваивается, а просто ставится штамп «дубликат».

Итого: заявление, копия паспорта, копия диплома и приложения к нему (чтобы ускорить поиск, но не обязательно, если нет в наличии) – это все документы, которые понадобились мне для восстановления потерянного диплома. В заявлении также указала, что диплом необходимо доставить по адресу моего проживания в Хабаровске. Никакой публикации в газете тоже, как выяснилось, не нужно, и кроме того, все процедуры по восстановлению документов - бесплатны. Но, возможно, это решение только моего конкретного вуза, а при восстановлении документов в других высших учебных заведениях сумму вам все-таки озвучат?

После обработки заявления, подписания копии диплома и приложения к нему, документы отправили по почте, о чем мне сообщили в личном сообщении через мессенджер. Бандероль пришла быстро. И вот спустя месяц я таки получила свой диплом!

Снова в школу: ждём первого сентября

Стоит отметить: визуально вкладка выглядит теперь иначе, видимо, стандарты за эти годы поменялись. А еще, поскольку учебная организация меняла названия, это отражено в приложении к диплому, и само приложение теперь разместилось уже на двух листах, а не на одном - как было. Но это не страшно. Главное отличие – штамп «дубликат» на дипломе, но от этого он не теряет свою значимость.

А вот с восстановление аттестата о полном среднем образовании вышла загвоздка. Доверенность я сделала, обошлась она мне недешево - около 2500 рублей. Теперь этим будет заниматься мой калининградский представитель за тысячи километров отсюда. Ведь, напомню, удаленно восстановить аттестат, как мне сказали в школе, почему-то нельзя. Туда дистанционные вузовские технологии, видать, еще не проникли. А еще, как выяснилось в телефонном разговоре, время для своего обращения я выбрала неудачное: горячая пора, сдача ЕГЭ. «Приходите в сентябре», сказали в когда-то родной школе! Интересно, осенью справятся моей проблемой? восстановление документов

Фото автора

Итак, рекомендация «Хабинфо» - как восстановить потерянные документы из образовательных учреждений:

1. Выясните, существует ли сейчас организация, выдавшая документы об образовании;
2. Если организация существует, то обратитесь туда и уточните, какие документы нужно предоставить, чтобы восстановить диплом или аттестат;
3. Если организации не существует, то позвоните в территориальное министерство образования, там должны направить вас в учебное заведение, ставшее правопреемником, или назначить организацию, которая выдаст вам аттестат или диплом;
4. Даже если организация существует, и вы с ней связались, все равно рекомендую позвонить в территориальное министерство образования и проконсультироваться.

• Еще больше полезной информации в нашем специальном разделе.